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輕松應對“618電商大考”之倉庫管理

 

    對于農民而言,6月份是農忙季,對于考生而言,6月份是高考季,對于網店商家而言,6月份是重要的618年中大促。與熱血奮戰的莘莘學子相比,拼搏的網店商家們也毫不遜色。為了應對這場激烈而又令人興奮的“電商大戰”,商家們卯足了勁,從網店裝修到活動策劃,似乎都做好了萬全準備。但是在這里無錫世爾福小編要提醒大家千萬不要忘記電商大促期間,電商界的一大難題——倉儲物流。
    以往電商大促期間爆倉、暴力分揀、快件丟失、漏發、錯發等現象屢見不鮮,使得售后焦頭爛額,那么今年的618大促期間如何進行倉庫管理才能打造井井有條、高揀貨效率、低錯發率的電商倉庫呢?無錫貨架廠家小編搜集整理了相關資料,供大家參考!
    一、電商訂單數據分析
    618大促期間,出庫環節(包含分揀、復核、打包、打單、貼單、發運等),是倉庫作業中壓力最大的環節。為了最優化的倉庫運作效率,商家可以根據自身情況提取近一年或者半年的訂單數據進行分析。首先我們通過對大數據的統計分析,可以將訂單分為三大類并制定相應的揀貨策略:
    ①單品訂單,顧客訂購的商品為單品單件或者單品多件,采取存儲區直揀的方式。
    ②多品單區訂單,顧客訂購的商品為多品多件且在同一個貨區,組建多品單區波次,體積較小的商品,邊揀邊分,即在揀選同時就將貨品分撥到相應訂單。體積較大的商品,可以采用播種作業,就是先揀貨,再播種,把所揀貨品分撥到對應訂單。復核環節都是多品復核。

 


    ③多品跨區訂單,顧客訂購的商品為多品多件且不在同一個貨區,兩種揀貨方式,一是跨區域的邊揀邊分;二是從不同的貨區揀貨,統一集貨后再播種到對應訂單。復核時需要多品復核,以訂單找貨。
    通過數據分析,根據實際情況,制定合適的揀貨策略,可以使倉庫作業有序開展,避免重復勞動,提高整體效率。
    二、倉庫規劃和布局
    我們可以計算出三大類的訂單各自所占的比重,甚至可以細分到一類商品,并對今年的訂單做一個預估,針對不同的訂單種類和預估的出貨量,在618來臨前對倉庫進行重新劃分和布局,明確:收貨區、存儲區、分揀區、打包區、發貨區、退貨區、辦公區及休息區,同時注意預留臨時空托盤存放區。實現從收貨區到存儲區再到發貨區的距離最短,也使倉庫各個區位分工明確,互相配合,使得發貨工作忙而不亂,提高發貨效率。
    三、消防安全
    ①消防安全設施:安全重于泰山,在大促之前,商家必定會準備一定量的庫存,大促期間,機械和人員的作業量都隨之大漲,務必要對機械進行檢測和保養,對倉庫的安全設備進行檢查和維護,以確保倉庫安全作業。
    ②消防安全教育:在每一項作業中,人都起到了關鍵的作用,大戰開始之前,人員的安全教育和培訓必不可少,要讓員工了解到一些消防安全知識,制定消防安全管理制度,同時也要讓員工掌握消防器材使用方法。
    四、員工培訓分工和考核
    ①培訓:大促期間,訂單量突增,工作人員的工作量必然隨之增加。商家需要對人員進行培訓,包含安全教育和技能方面。
    ②分工:根據整個倉庫工作量和不同崗位的人員需求,提前進行人員的規劃安排,專人專職,劃分好班次。員工開始工作前獲悉一天的工作安排和工作量,可以自主進行工作安排,增強靈活性和人本精神。這種策略的優勢在大促訂單高峰期間尤其明顯。實現資源與人力配置最優化。
    ③考核:很多電商商家在大促期間,會選擇使用臨時工,這個時候就需要根據各崗位工作強度和特性,依照合理算法將人員工作轉化為有效工時。以便于進行公平合理的績效考評,并通過電子看板實時展現工作狀態。
    五、實現自動化與信息化
    ①實現自動化和信息化,對電商倉庫的標準化管理和可視化管控至關重要。所有作業流程和人員操作均在信息系統的規劃指導下進行。實現對每一步驟和動作的分解、計算,并合理規劃,提高人員操作的可執行性和效率。
    ②設計多重防錯措施,通過商品條碼、數量比對、重量比對等方式,WMS系統還提供自動輔助功能,比如自動分配,自動運行策略,自動打印等,可以讓作業人員更集中精神,根據指令完成操作,而不需過多的判斷,即保證了效率又避免出錯。
    六、管理透明化
    除了解決存儲、分揀、發貨、員工考核外,我們也不能忽略了貨物的信息安全。智能倉庫管理系統可以實現對貨物所有作業環節的監管,實時更新貨物的存儲、發貨、運輸等動態,保證每一環節的可追溯性,確保貨物安全性。
    倉庫是電商制勝的利劍,前端一切準備就緒,您還需要一個智能高效的倉庫作為支撐,不然賣得好卻發不出貨,就得不償失了。無錫世爾福智能倉儲設備有限公司專注于為您提供一站式的倉儲解決方案,滿足電商倉儲信息化、自動化、標準化的需求,讓前端銷售無后顧之憂。

 

 


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